Диспетчер

ООО «РТ-ТехСервис» осуществляет профессиональные услуги по обслуживанию инженерных систем, управлению и комплексному техническому обслуживанию зданий и сооружений с 2008 года. Клиентами компании являются собственники объектов недвижимости, девелоперы, арендаторы и другие пользователи объектов.

Обязанности:

• Осуществление оперативного регулирования хода основной деятельности Общества или её подразделений в соответствии с программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Ведение приема, сопровождение и контроль выполнения заявок, ведение журнала учета заявок с последующей передачей обращений арендаторов соответствующим службам;
• Ведение списка инструментов и материалов необходимых для работы подразделений;
• Контроль обеспечения бесперебойной работы инженерных систем, оборудования и приборов специалистами отдела;
• Составление дефектных ведомостей, рекламационных актов, с последующей их передачей по принадлежности, а также контроль на всех стадиях их выполнения;
• Ежедневное внесение замечаний в реестр с последующим контролем их выполнения, а также формирование ежемесячного операционного отчета путем внесения данных с реестра замечаний;
• Ежедневный доклад начальнику отдела о проделанной работе и обстановке на объекте в целом. Ведение журнала приема и сдачи дежурства;
• Выполнение обязанностей администратора во время его отсутствия (болезни, отпуска), а именно: ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, внутриобъектовых приказов и распоряжений в электронном виде;
• Формирование табеля и ежемесячного графика учета рабочего времени и запросов на переработки;
• Ведение графика периодических работ подрядных организаций, взаимодействие с ними;
• Выгрузка Договоров и Дополнительных соглашений;
• Своевременная передача подписанных, закрывающих документов и Договоров в центральный офис компании и иной корреспонденции;
• Внесение данных в отчёт на основании товарных накладных.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности обязателен;
• Грамотное владение русским языком (устным и письменным);
• Знание программ СЭД, КСУТО, 1С приветствуется;
• Умение пользоваться компьютером (Word и Excel);
• Способность оперативно обрабатывать информацию.

Условия:

• Место работы (офисное здание) находится в пешей доступности от м. Спартак, м . Тушинская (12 минут);
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, выплаты з/п два раза в месяц (25 и 10 числа);
• Премия по итогам работы за год, материальная помощь, компенсация занятий спортом;
• ДМС после испытательного срока.

Уважаемый соискатель! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.