Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя:
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (формирование графиков встреч и совещаний, приёма посетителей и сотрудников);

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

• Нормоконтроль исходящих документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Ведение делопроизводства;

• Составление и ведения деловой переписки;

• Грамотность;

• Навыки делового общения;

• Работа с офисным программным обеспечением ПК, в том числе 1С;

• Стрессоустойчивость;
• Оперативность.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
• ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;

• Возможности профессионального роста и развития.