Офис-менеджер (координатор отдела продаж)

Компании по доставке овощей, фруктов и других продуктов питания в отели, рестораны, кафе Москвы и Московской области требуется Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Сбор Уставных документов контрагентов (документы предоставляют менеджеры);
• Заведение контрагентов в базу Компании;
• Подготовка договоров с контрагентами по заявкам от менеджеров, отслеживание возврата в Компанию;
• Ведение реестров договоров;
• Прием заказов (полный цикл сопровождения заказов);
• Отслеживание возврата переделок (замен) после вычерков;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Предоставление контрагентам всех запрашиваемых документов, счетов, актов сверок;
• Информационная поддержка и консультирование контрагентов Компании;
• Рассылка коммерческих предложений;
• Уведомление контрагентов об изменении цен в Компании;
• Смена условий контрагентов (цены, наценки и тд.);
• Формирование прайсов, тендерных предложений, рассылка контрагентам;
• Участие в торгах на площадке Сислинк;
• Эффективное взаимодействие с другими подразделениями Компании (бухгалтерия, отделы закупок овощи/бакалея);
• Заказ канцтоваров в Комусе.

Требования:

• Опыт работы на позиции помощника менеджера по продажам, специалиста по работе с клиентами, координатора/ассистента отдела продаж от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (1С:Управление торговлей, Word, Excel);
• Умение работать в команде;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Внимание к деталям.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании (от 100.000);
• Работа в офисе с 9:00 до 17:00 (Пн-Пт);
• Скидки на продукцию компании.