Помощник бухгалтера

Вакансия: Помощник бухгалтера по расчетам с клиентами (логистика, неполная занятость)

Ключевая задача: Полное операционное сопровождение финансового документооборота с клиентами: от приема "бумажных" подтверждений перевозок до формирования и отправки всех типов счетов.

Обязанности:

1. Работа с документами по завершенным рейсам (основной поток):

• Прием, проверка и корректировка транспортных накладных (ТН), актов от водителей. ( документы поступают 1 раз в неделю.

• Прием, проверка транспортных и бухгалтерских документов от контрагентов.

• Сканирование, подготовка и отправка электронных комплектов документов клиентам.

2. Выставление счетов на оплату (работа в 1С и Excel):

• На основании реестров выполненных перевозок в Excel – формирование и отправка счетов и закрывающих за перевозки.

• Работа в ЭДО.

• Оперативная работа по запросам менеджеров: выставление прочих счетов (допуслуги, корректировки) по мере поступления заявок.

• Помощь главному бухгалтеру в подготовке и проверке других финансовых документов.

3. Коммуникации и поддержка:

• Активная ежедневная работа с электронной почтой (основной канал связи с клиентами и менеджерами).

• Взаимодействие с водителями (по документам), менеджерами (по заявкам на счета) и бухгалтерией.

Условия:

• График: 3 рабочих дня в неделю в офисе. С 09:00 до 15:00. Конкретные дни обсуждаем.

• Оплата: 40 000 за месяц при графике 3 дня/неделю.

• Место: Полностью оборудованное рабочее место (ПК, 2 монитора, сканер, принтер)

Идеальный кандидат:

• Технические навыки (обязательно):

  • Уверенный пользователь Excel.

  • Умение или готовность быстро научиться работать в 1С (выставление счетов).

  • Опыт активной ежедневной работы с электронной почтой (Gmail, Outlook и т.д.).

• Личные качества (обязательно):

  • Высокий уровень внимания к деталям и аккуратность.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Ответственность, исполнительность.

Будет преимуществом:

• Опыт в логистике, экспедиции или бухгалтерии.

• Понимание документооборота в перевозках (ТТН, CMR).

Мы предлагаем:

• Ответственную и разнообразную работу на стыке логистики и финансов.

• Обучение и поддержку от опытного бухгалтера.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Комфортный офис и слаженную команду.