улица Профессора Попова 5
Обязанности:
-
Организует работу канцелярии
-
Руководит работниками канцелярии.
-
Осуществляет координацию деятельности работников канцелярии, контролирует выполнение ими должностных обязанностей.
-Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
-Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
-Участвует в разработке и проектировании бланков университета.
-Составляет Инструкцию по делопроизводству университета.
-Составляет сводную номенклатуру дел университета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
-Организует работу в системе электронного документооборота.
-Ведет учет документов с грифом «Для служебного пользования».
-Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета.
-Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
-Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
-Организует контроль за прохождением и исполнением документов в установленный срок.
-Осуществляет контроль за правильным оформлением распорядительных документов.
-Оформляет и регистрирует командировочные документы работников, прибывающих в командировку.
-Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием и средствами организации труда.
Требования:
-Высшее образование, опыт работы в государственном учреждении, вузе.
- Основы делопроизводства;
- ГОСТ Р 7.0.97-2025;
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы;
- Современные информационные технологии работы с документами;
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Условия:
- Будние дни Пн-Чт: с 08:45 – до 17.30 график 5/2;
- Пятница: 08:45-16:15;
- Перерыв на обед 12:30-13:00;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортабельный офис в центре города;
- Гибкая прозрачная система мотивации в зависимости от результатов;
- Ежегодные премии по результатам работы;
- Специальная дисконтная карта на питание в кафе и столовых университета;
- Мероприятия для сотрудников (Членов Профсоюза): бесплатные поездки, льготные билеты на посещение театров СПб, обязательные подарки Вашим детям к Новому году;
- Частичное ДМС;
- Ежегодная бесплатная диспансеризация;
- При желании заниматься спортом, в нашем университете имеются спортивные залы;
- Доступ к библиотечному фонду «ЛЭТИ».
-
Уважаемый соискатель!
Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашему университету. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.
