Менеджер по документообороту в коммерческий департамент

Обязанности:

• Заведение договоров и дополнительных соглашений в 1С БИТ.ФИНАНС в рамках коммерческого департамента.
• Проверка полноты и правильности оформления документов.
• Обеспечение своевременного рассмотрения документов всеми согласующими лицами.
• Заведение счетов от контрагентов в 1С БИТ.ФИНАНС, контроль их согласования и оплаты.
• Ведение реестра договоров подряда с покупателями.
• Администрирование процесса приема, архивирования и передачи оригиналов договоров.
• Ведение документооборота в соответствии с регламентом.
• Подготовка ДДУ, договоров бронирования, договоров подряда на отделочные работы, актов выполненных работ.
• Размещение ДДУ в сервисах электронной регистрации (М2, ДомКлик).
• Администрирование процесса открытия эскроу счета.
• Ведение папок ДДУ на диске компании.
• Заполнение проектных деклараций в соответствии с регламентом.
• Участие в организации мероприятий с внешними партнерами.

Требования:

• Высшее оконченное образование.
• От 2-х лет в области документооборота.

• Основ документооборота.

• Электронного документооборота и 1С.

• Умение работать с документами.

• Умение работать с электронным документооборотом.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально, первоначально готовы отталкиваться от пожеланий кандидата.
• Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель.