Администратор в бизнес-центр

Обязанности:

• ежедневный контроль операционной готовности бизнес-центра (БЦ) при открытии, в течение всего дня и закрытие, в том числе: контроль всех внутренних пространств БЦ на предмет освещения, чистоты, отсутствия затруднений для посетителей, работа систем, контроль внешней территории (парковка, проезды, дороги, развязки, работа транспортных компаний и т.д.) на предмет освещения, чистоты, отсутствия затруднений для посетителей, проверка работы всех систем БЦ, контроль арендаторов (ведение ими коммерческой деятельности), контроль систем и оборудования БЦ (радио, вентиляция, отопление, работа автоматических дверей и т.д.), контроль работы сервисных служб, организация совместных мероприятий с арендаторами и подрядчиками,
• выполнение обязанностей согласно чек-листу,
• координация работы всех служб БЦ, устранение замечаний, оперативное реагирование на поступающие запросы со стороны арендаторов и посетителей;
• контроль коммерческой детальности арендаторов, в том числе: своевременное открытие, закрытие, перерывы, чистота витрин и внутри, наличие персонала, товара, открытых касс и т.д.;
• контроль работы подрядчиков и сервисных служб БЦ, контроль выполнения ими договорных обязательств;
• составление актов и претензий о нарушениях арендаторами и подрядными организациями, организация с участием сервисных служб фиксаций нарушений и причинения ущерба БЦ,
• составление ежедневных отчетов об открытии, закрытии и замечаниях, бюджетов проектов,
• прием заявок арендаторов, подрядных организаций и сотрудников, их согласование, передача охране и сервисным службам, их инструктирование и контроль исполнения;
• подготовка для Управляющего БЦ и Главного инженера предложений по улучшению работы сервисных служб, систем функционирования БЦ, согласований и т.д.

Требования:

• Опыт работы администратором БЦ/ТРЦ от 3 лет,
• Готовность работать из офиса с графиком 5/2.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ,
• Достойный оклад + премии,
• ДМС со стоматологией,
• Дружная, теплая рабочая атмосфера.