Секретарь генерального директора/ассистент менеджера по продажам

Стабильная производственная компания приглашает на работу Секретаря/ассистента менеджера по продажам.

Видим на этой должности кандидата, которая с легкостью будет совмещать работу секретаря с работой ассистента отдела продаж. Секретарь - будет ваша основная работа, но в отсутствии руководителя, будете помогать отделу продаж с рутиной. Опыт в продажах будет вашим преимуществом!

Носочная фабрика ГРАНД - лидер российского производства чулочно-носочной продукции категории «премиум», «бизнес» и «эконом» класса. Сегодня продукция фабрики – это более 300 моделей мужских, женских и детских носков. Всю продукцию, разную по стилю и дизайну, объединяет элитное европейское качество. Производственная база предприятия – одна из самых технически оснащенных в России. Производство находится в Подмосковье, и это избавляет наших клиентов от дополнительных транспортных и таможенных расходов.

Обязанности ассистент менеджера по продажам:

• сбор Уставных документов контрагентов (документы предоставляют менеджеры);
• заведение контрагентов в базу Компании;
• подготовка договоров с контрагентами по заявкам от менеджеров, отслеживание возврата в Компанию;
• прием заказов (полный цикл сопровождения заказов);
• контроль дебиторской задолженности;
• предоставление контрагентам всех запрашиваемых документов, счетов, актов сверок;
• информационная поддержка и консультирование контрагентов Компании;
• рассылка коммерческих предложений;

Обязанности секретаря генерального директора:

• прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
• учет и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);
• организация деловых встреч, подготовка совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощь отделам в подготовке документации и отчетов, проведения инвентаризации;
• встреча гостей‚ чай/кофе.

Требования:

• работа секретарем/специалистом отдела продаж от 2 лет или менеджером по продажам;
• знание основ документооборота, деловой этики, первичных бухгалтерских документов;
• уверенный пользователь орг.техники;
• уверенный пользователь ПК : MS Office, 1C;
• ответственность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• место работы - современное текстильное производство в г. Лосино-Петровский;
• оформление в соответствии ТК РФ;
• рабочий день с 8:00 до 17:00, 5/2;
• комфортные условия труда, красивый и уютный офис, безвредное производство;
• размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.