Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организационно – техническая поддержка руководителя
• Управление календарем и расписанием руководителя
• Организация встреч руководителя (внешние/внутренние)
• Работа с информацией: сбор и обработка информации по запросам
• Написание официальных писем, ответов на обращения
• Работа в системах МосЭдо, СПУ, Кайтен
• Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам
• Административная поддержка руководителя
• Взаимодействие со смежными подразделениями
• Выполнение дополнительных поручений непосредственного руководителя в рамках своего направления деятельности
• Ведение календаря дней рождений сотрудников
• Бронь автомобиля для руководителя (заблаговременно и в срок)
• Заказ канцелярских принадлежностей
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности Дирекции
• Выезды на площадку по поручению руководителя

Требования:

• Навыки в координации работы команды
• Ответственность, пунктуальность, хорошие организаторские навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и умение работать с орг.техникой
• Пользователь офисных программ: Word, Excel, PowerPoint.
• Аналитические навыки (работа с большим количеством информации)
• Творческие навыки
• Коммуникативные навыки
• Умение переключаться между задачами
• Ответственность, логика и исполнительность
• Навык работы с людьми
• Мультизадачность

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

• Работа в молодом коллективе увлеченных людей

• Современное оборудование для работы

• ДМС со стоматологией, после испытательного срока

• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"

• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45

• Бесплатное изучение английского языка в офисе

• Йога в офисе

• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем

• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров