Специалист управления делами

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и регистрация: обработка входящих/исходящих документов, проставление реквизитов
• Распределение документов согласно маршрутизации
• Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения задач по документам
• Отправка документов почтой России, курьерской службой
• Электронный документооборот: работа с банковскими информационными системами и электронными архивами
• Формирование и хранение: создание дел, их систематизация и обеспечение сохранности в соответствии с правилами
• Архивирование: подготовка документов к передаче в архив.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИКАТЕЛЮ:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы работа с большим объемом конфиденциальных документов, что требует строгого соблюдения регламентов (строгое соблюдение режима секретности информации, характерной для финансовой сферы)
• Глубокое понимание документооборота, с акцентом на безопасность и соответствие банковскому законодательству
• Умение изучать и работать с нормативными документами
• Знание и умение работать с основными программами (Личный кабинет Почта России, Word,Exсel, электронный документооборот и т.п.)