Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.01.2026
Работодатель: Энергосервисинвест
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Казань
улица Галиаскара Камала41
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, ищем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса и поддержки строительных проектов.

Ваши ключевые задачи:

  • Ведение исполнительной документации: оформление актов выполненных работ (форм КС-2, КС-3).

  • Документооборот с подрядчиками и заказчиками: создание счетов на оплату, обработка входящей/исходящей документации.

  • Подготовка и оформление пакетов документов на объекты («нулевая папка»).

  • Подготовка и продление удостоверений (охрана труда, СРО и пр.) для сотрудников.

  • Ведение внутреннего делопроизводства (приказы, договоры, архивирование).

  • Оперативная обработка входящей корреспонденции и запросов по электронной почте.

Что важно для нас в кандидате:

  • Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, документовед) от 1 года. Приветствуется опыт в строительной, проектной или смежной сфере.

  • Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel — обязательно).

  • Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими массивами документов.

  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

  • Ответственность, умение самостоятельно организовывать задачи и расставлять приоритеты.

  • Готовность к работе в офисе полный день.

Мы предлагаем отличные условия:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00.

  • Стабильная заработная плата, выплачиваемая вовремя.