Администратор (в офис)/Секретарь/Офис-менеджер

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий (кофе, чай), консультирование по всем возникающим вопросам.
• Прием и распределение телефонных звонков.

• Оформление и выдача пропусков сотрудникам и посетителям, на машины и грузы (временных и постоянных).
• Составление списков необходимых расходных материалов для офиса (канцелярия, офисная техника, мебель и т.п.) и их выдача.
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ.
• Ежедневное обслуживание кофемашин, которое включает, по мере необходимости, очистку от кофейного жмыха, заливку воды, замену фильтров и т.д.
• Подготовка внутренних и внешних мероприятий — праздников, собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций.
• Организация встреч, совещаний и деловых переговоров — бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов, обеспечивание наличие техники и напитков.
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции.
• Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения).
• Организация командировок сотрудникам и поездок по поручению руководства — оказывать помощь с оформлением виз, заказ билетов, бронь гостиниц и логистика.
• Взаимодействие с арендодателем.
• Выполнение поручений руководства.
• Поездки по поручениям вне офиса.
• И другие поручения в пределах компетенций.

Требования:

• Высшее образование (желательно).

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

• Уверенное владение компьютером и оргтехникой.

• Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа в компании с хорошей деловой репутацией.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• "Белая" заработная плата.
• Красивый и комфортабельный офис м. ЦСКА, Аэропорт, Динамо.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.