Обязанности:
- Оформление и выставление инвойсов по завершении инспекций в соответствии с условиями договоров и внутренними процедурами компании по бизнес направлениям Caleb Brett & Agri Russia, а также решение возникающих проблем и разногласий с клиентами, касающихся выставления счетов;
- Анализ статистики выставления счетов и подготовка ежемесячных прогнозов по счетам;
- Сверка с клиентами компании, получение дебиторской задолженности согласно внутренним процедурам компании;
- Заведение заявок в систему 1С Казначейство;
- Взаимодействие с другими отделами компании: Операционный отдел, Бухгалтерия, Sales отдел;
- Ведение, систематизация и контроль архива выставленных счетов в соответствии с внутренними стандартами компании;
-
Поддержка Руководителя отдела и Директора бизнес-линии в текущей деятельности;
-
Выполнение иных административных и организационных поручений руководства
Требования:
-
Владение английским языком на уровне не ниже B2 (письменный и устный);
-
Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
-
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с финансовой и отчётной документацией;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки делового общения и переписки;
-
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки;
-
Опыт работы с инвойсами, контрактами или в сюрвейерской / логистической / инспекционной сфере будет преимуществом.
Условия:
-
Заработная плата от 100 000 - 120 000 до вычета налогов (уровень дохода определяется по результатам собеседования);
-
График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30;
-
Работа в офисе (м. «Балтийская», м. «Нарвская»);
-
ДМС после прохождения испытательного срока;
-
Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной сюрвейерской компании.
