Делопроизводитель в приемную руководителя

Обязанности:

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• проверка порядка оформления, визирования, содержания проектов документов;
• контроль качества подготовленных документов, ответов в соответствии с установленными требованиями, возврат документов на доработку исполнителям;
• оформление, регистрация исходящих документов, передача документов на отправку адресатам, отправка адресатам;
• внесение в АСЭД информации о ходе и результатах рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• корректная обработка документов и поручений в АСЭД;
• участие в подготовке совещаний, иных мероприятий, проводимых директором ГУ ТО «СЦ» или с его участием;
• формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством;
• заполнение отчетности по результатам рассмотрения обращений граждан на портале ССТУ.РФ;
• формирование и ведение графика директора ГУ ТО «СЦ»;
• исполнение иных поручений директора ГУ ТО «СЦ»;
• соблюдение требований по неразглашению персональных данных и служебной информации, содержащейся в региональных информационных системах Правительства Тульской области;
• обеспечение сохранности на рабочем месте полученных товарно-материальных ценностей;
• соблюдение требований охраны труда и мер противопожарной безопасности;
• правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты;
• прохождение инструктажей по охране труда, стажировки на рабочем месте, проверки знаний требований охраны труда;
• немедленное извещение своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания;
• повышение профессионального уровня;
• соблюдение требований Правил внутреннего трудового распорядка;
• соблюдение внутренних регламентов ГУ ТО «СЦ», разработанных в целях более эффективной работы отдела и ГУ ТО «СЦ» в целом.

Требования:

​​​​​​​Образование - высшее

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Официальное трудоустройство;
Молодой и дружелюбный коллектив;
Корпоративные мероприятия;
Белая зарплата без задержек