Ассистент директора

Обязанности:

- Исполнение поручений руководителя (от составления распоряжения до сбора информации, ее консолидации и предоставления итоговых предложений в решении той или иной проблемы);

- Ведение протоколов совещаний;

- Ведение календаря руководителя;

- Подготовка руководителя к совещаниям в вышестоящим руководством (сбор информации, подготовка необходимой документации, печать документов);

- Постановка задач в ССП сотрудникам ФЭД и контроль их выполнения

- Подготовка рабочих мест, организация знакомства с финансово-экономическим департаментом и руководителем департамента, а также первоначальное введение новых сотрудников ФЭД в правила работы на предприятии;

- Обслуживание приемной директора по экономике и финансам (закупка всего необходимого, обеспечение чистоты и порядка в кабинете руководителя, а также в самой приемной, обслуживание чай/кофе для гостей и т.д.);

- Информационные рассылки по департаменту, сбор списков и информации;

- Ведение табелей в 1С;

Требования:

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel; Word; PowerPoint; Visio желательно; Outlook);

- Владение навыками деловой переписки;

- Умение систематизировать большие объемы информации;

- Умение налаживать коммуникацию с людьми разного темперамента и и разных должностей;