Операционный менеджер

Обязанности:

Полный цикл управления производством и логистикой рекламных материалов:

• Координация процесса подготовки макетов и утверждение их к печати.
• Поиск, оценка и отбор подрядчиков по производству и логистике. Организация выездных проверок производственных площадок.
• Сравнение коммерческих предложений (цены, сроки), ведение переговоров для получения оптимальных условий.
• Контроль качества продукции на всех этапах и соблюдение согласованного бюджета.
• Утверждение образцов (пре-продакшн) и организация доставки готовой продукции от производства к местам установки.
• Контроль процесса монтажа/демонтажа, подготовка фотоотчетов, работа с замечаниями по качеству.

Взаимодействие с отделом продаж:

• Подготовка расчетов и коммерческих предложений для клиентов, участие в тендерных процедурах.
• Оперативное планирование и координация заказов на печать по входящим запросам.
• Организация временного хранения и передача рекламных материалов монтажным бригадам.
• Ведение отчетности по установленным POS-материалам (акты, фотофиксация).

Ответственность за исполнение рекламных кампаний, эффективная коммуникация и управление взаимоотношениями с подрядчиками и их представителями.

Управление работой монтажных бригад (установщиков):

• Планирование маршрутов и графика работ для монтажа/демонтажа.
• Контроль качества и сроков выполнения установки.

Оптимизация операционных затрат:

• Анализ и управление расходами на производство, логистику, установку и демонтаж рекламных материалов.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции в рекламном агентстве полного цикла или на производстве рекламной продукции.
• Глубокое знание ассортимента и специфики POS-материалов, рекламных технологий и материалов.
• Опыт поиска, аудита производственных подрядчиков и выбора лучшего КП по соотношению цена/качество/срок.
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров. Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Понимание процессов документооборота (договоры, акты, счета).
• Опыт работы с логистическими и производственными компаниями.
• Ответственность, нацеленность на результат, умение работать в сжатые сроки.
• Способность самостоятельно принимать решения, анализировать риски и нести за них ответственность.

Условия:

• Работа в крупной европейской компании.

• Своевременная заработная плата: оклад + бонусная схема.
• График работы 5/2, рабочий день 9.00–18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС (после прохождения испытательного срока).
• Корпоративная мобильная связь.
• Благоустроенное рабочее место в БЦ класса А.