Тестовская улица 2с2
Привет!
Мы ищем бизнес-ассистента для основателя двух развивающихся проектов в digital и AI:
— SMTtalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов.
— Obuchat — AI-сервис для бизнеса, автоматизирующий обучение, контроль качества и внутренние коммуникации.
Оба проекта находятся в стадии активного роста. Задач становится больше, они усложняются, и сейчас нам нужен человек, который возьмет на себя контроль ключевых процессов и проектов, упорядочит операционную работу и снизит нагрузку с предпринимателя.
Ценность роли для бизнеса
Бизнес вырос до уровня, где он больше не может опираться на ручной контроль собственника. Нужен человек, который будет превращать идеи и решения предпринимателя в понятные планы и действия, контролировать их выполнение и помогать фокусироваться на стратегических задачах, удерживая операционную часть под контролем.
Это позиция для человека, который умеет организовывать себя, команду и руководителя, любит наводить порядок в быстро меняющейся среде и держать фокус на сроках и результате. Нам важен человек, который не теряет детали, умеет структурировать хаос и помогает бизнесу двигаться вперед без потерь в контроле и качестве.
Что предстоит делать
1. Контроль исполнения задач и анализ результатов по проектам:
— Фиксировать задачи, сроки и статусы по проектам, своевременно запрашивать и проверять фактический результат.
— Обеспечивать коммуникацию между руководителем и командой: четко доносить ожидания и сроки, синхронизировать участников, фиксировать договоренности.
— Выявлять системные сбои в работе (не разовые ошибки): анализировать причины, разбирать ошибки и выносить вопросы на обсуждение с руководителем с возможными вариантами решений.
— Собирать и систематизировать аналитику по проектам и бизнес-направлениям: готовить отчеты, таблицы и сводные материалы (в фокусе — Excel и Google Sheets).
2. Работа в тесной связке с собственником:
— Структурировать задачи руководителя: выстраивать приоритизацию, контролировать сроки, вести календарь и напоминать о ключевых дедлайнах и встречах.
— Организовывать встречи и переговоры: планировать рабочие и личные мероприятия, фиксировать итоги встреч и договоренности.
— При необходимости сопровождать руководителя на встречах.
3. Личные проекты внутри бизнес-процессов:
— Оптимизировать бизнес-процессы через внедрение новых инструментов.
— Участвовать в онбординге ключевых ролей (руководителей и линейных сотрудников).
— Формировать и поддерживать внутренние базы знаний и регламенты.
В рамках роли руководитель может ставить новые задачи или целые проекты: важно уметь самостоятельно разбираться в контексте, декомпозировать задачу, организовывать исполнение и приходить к руководителю с готовым результатом.
Что мы ищем в кандидате
— Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, project-менеджер и т. п.), связанной с контролем задач, проектов и процессов. Преимуществом будет опыт работы в стартапе, быстрорастущем бизнесе или среде с высокой скоростью изменений.
— Умение самостоятельно работать с новыми задачами и проектами: быстро погружаться в контекст, декомпозировать задачи, выстраивать план действий и доводить их до результата с минимальным вовлечением руководителя.
— Высокий уровень личной организованности и системного мышления: привычка держать задачи в актуальном статусе, понимать следующий шаг и не оставлять их без контроля.
— Системность без избыточной бюрократии: способность наводить порядок в процессах там, где это действительно повышает управляемость и результативность.
— Уверенное владение рабочими инструментами Google Docs, Google Sheets / Excel / Notion, таблицами и аналитикой, трекерами задач, AI-сервисы, а также готовность быстро осваивать новые инструменты.
— Сильные коммуникативные навыки и грамотная деловая переписка. Умение четко фиксировать договоренности, формулировать выводы и доносить информацию до команды и руководителя.
— Устойчивость к высокой скорости и изменениям: умение быстро переключаться между задачами, спокойно работать с меняющимися приоритетами, держать темп и сохранять управляемость процессов.
— Владение английским языком будет большим плюсом.
Мы предлагаем
— Гибридный или офисный формат Офис в коворкинге рядом с Москва-Сити. По желанию можно 2–3 дня в неделю работать из дома.
— Рабочий график 5/2, с 9:00 до 19:00 В рабочее время важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи и запросы от руководителя. В редких форс-мажорных ситуациях возможны точечные подключения вне графика.
— Твой единственный руководитель — собственник проектов
Ты взаимодействуешь с собственником проектов напрямую — лишней бюрократии и посредников. Это значит: ты всегда в курсе приоритетов, участвуешь в обсуждении задач, получаешь обратную связь из первых рук и видишь, как реально работает бизнес.
— Перспектива роста до управленческих позиций
При результативной работе возможен рост до project manager или операционного руководителя с расширением зоны ответственности.
— Возможность влиять на процессы и рост компании
Роль предполагает участие в ключевых операционных и проектных процессах. От твоей системности, точности и самостоятельности напрямую зависит результат бизнеса.
— Работу над AI- и digital-продуктами
Проекты, в которых интересно разбираться, развиваться и видеть реальный результат своей работы.
Перед встречей необходимо пройти опрос.
