Алеутская улица 16
Важно! Требуется сотрудник, ответственный за весь цикл работы с документами: создание, учет, регистрация, хранение, обработка и передача со знанием законодательных актов и нормативных документов, регламентирующих делопроизводство и документооборот в государственных органах, в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
Обязанности:
-
прием и первичная обработка входящих документов;
-
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
подготовка входящих документы для рассмотрения руководителем (в том числе в Практике электронного документооборота);
-
регистрация и направление документов исполнителям;
-
вести базу данных документов организации;
-
вести информационно-справочную работу;
-
осуществлять обработку и отправку исходящих документов (в том числе Почта России);
-
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
осуществление контроля исполнения документов в учреждении (подготовка письменной справки для руководителя по исполнению поручений - еженедельно);
-
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Требования:
- опыт работы в данной сфере обязателен!
- свободное владение офисными программами и системами электронного документооборота (СЭД)
- знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих работу с документами
- умение организовывать прием, регистрацию, хранение и архивацию документов
- умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.
Условия:
- Работа по графику: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Наставничество (введение в курс работы)
- Стабильность выплаты заработной платы (без задержек)
- Годовая премия в размере двух окладов
