Секретарь

Обязанности:

• Прием документов на подпись руководителя организации
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
• Организация приема посетителей
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами и CRM
• Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя
• Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком