Секретарь учебной части

Обязанности:

• Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.
• Подготовка документации по учебной части: распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. д
• Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в информационных системах
• Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив
• Принимать телефонные звонки и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки деловой переписки.
• Уверенные навыки работы с ПК(MS Office (Word, Excel).

• Исполнительность, ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость

• Знание основных требований нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация)

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы
• Премии по результатам работы