Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящих обращений клиентов

• Передача ТЗ и правок дизайнерам

• Контроль сроков выполнения заказов

• Информирование клиентов о статусе заказов

• Расчёт заказов по готовым формулам, выставление счетов

• Взаимодействие с бухгалтерией (СБИС, закрывающие документы)

• Оформление и учёт договоров, контрагентов

• Ведение кассы и ежедневной отчётности

• Заполнение таблиц

• Закупка материалов и расходников

• Поддержание порядка в офисе

• Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчётов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 5 лет
• Опыт самостоятельного ведения документооборота и расчётов
• Уверенное владение таблицами (Excel / Google)
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Внимательность к деталям, цифрам и срокам
• Умение выстраивать рабочее взаимодействие с разными специалистами

Будет преимуществом:

• Опыт работы в рекламно-производственной компании или типографии
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией
• Понимание базовых финансовых процессов

Условия:

• Мы предлагаем стабильную работу в компании с понятными процессами
• Своевременную выплату заработной платы
• Фиксированный оклад (обсуждается по итогам собеседования)
• Прямое взаимодействие с руководителем
• Реальную самостоятельность в рамках должности
• Долгосрочное сотрудничество