Делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и регистрация документов (служебных записок, приказов, договоров, писем). Если не хватает подписи или даты, документ возвращается на доработку.
• Регистрация и нумерация — внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индексу и указание ответственных за исполнение.
• Оформление документов от руководства — подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа.
• Сортировка и архивирование — раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой.
• Контроль сроков — отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
• Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий.