Алтуфьевское шоссе 33с1
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и систематизация документооборота Департамента.
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
- Оформление и отправка корреспонденции согласно требованиям Регламентов, принятых в Обществе.
- Подготовка пакета отгрузочных документов (печать, сбор подписей, проверка комплектности, хранение копий и контроль возврата документов от контрагентов).
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД), Microsoft Outlook, Microsoft Office.
- Заведение на согласование Договоров, контроль сроков согласования смежными подразделениями.
- Заведение заявок на оплату.
- Оформление служебных записок, заявок на пропуска, и прочей внутренней документации департамента.
Требования:
• Образование среднее специальное или высшее;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание основ ведения делопроизводства, владение навыками делового письма и формирования документов;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме сжатых сроков с большим объёмом информации;
• свободное владение офисными программами;
• внимательность, ответственность, пунктуальность;
• внимание к деталям, умение оперативно переключаться между разнообразной входящей информацией.
Условия:
• стабильная оплата труда;
• график работы 5/2 с 09-00 до 18-00, сб/вс – выходной;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Место работы – Алтуфьевское шоссе, 33, стр.1.
