Офис-менеджер

Надежная и активно развивающаяся компания горной промышленности, работающая по всей России, приглашает к сотрудничеству офис - менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих звонков, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча гостей;
• Координация курьеров, работа с курьерскими службами;
• Материально-техническое обеспечение офиса (заказ/закупка канцтоваров, чая/кофе, воды и т.д.) (обеспечение жизнедеятельности офиса);
• Ведение документооборота, регистрация и сканирование документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Наши ожидания:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание базовых офисных программ (в том числе Excel);
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, аккуратность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
• Рабочее место: г Москва, Большой Гнездниковский переулок
• Полис ДМС со стоматологией;
• Расширенные социальные гарантии и компенсации;
• Профессиональное и эффективное командное взаимодействие