Референт генерального директора

Обязанности:

1. Обеспечивает непрерывный цикл обработки и прохождения документов, включая ведение документооборота между генеральным директором и структурными подразделениями Общества:

• направление документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюциями генерального директора;

• прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение генеральному директору и его заместителям, группировка документов по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности;

• организация контроля за своевременным исполнением поручений генерального директора, контрольных документов, поступивших из ПАО «Газпром», иных документов, направленных в адрес руководства Общества;

• подготовка отчетной информации о состоянии исполнительской дисциплины и доведение ее до сведения руководства Общества.

2. Организует деловые контакты генерального директора Общества, в том числе обеспечивает составление и мониторинг расписания деловых контактов, телефонных переговоров, ведение информационных баз данных, осуществляет прием посетителей, подготовку совещаний, а также организует буфетное обслуживание согласно действующим локальным нормативным актам Общества.

3. Обеспечивает подготовку командировок генерального директора Общества (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-залов, оформление виз и загранпаспортов для зарубежных поездок).

4. По поручению руководителя группы ДОУ осуществляет:

• регистрацию организационно-распорядительных документов Общества, входящих, исходящих писем;

• отправку корреспонденции в ПАО «Газпром» и другим адресатам;

• ведет прием и обработку входящих телефонных звонков, поступающих в Общество;

• Выполняет работы по финансово-хозяйственной и управленческой деятельности Общества в части обеспечения командировок руководства Общества: планирует показатели статей бюджета доходов и расходов, обеспечивает подготовку и оформление в установленном порядке договоров по этому направлению.

Требования:

• Высшее образование,

• Опыт работы от 2-х лет в нефте-газовой отрасли,

• Знание Битрикс24, 1С: Документооборот, КонтурДиадок,

• Активность, позитивность, высокие коммуникативные навыки и знание делового этикета,

• Знание английского, китайского языка будет Вашим преимуществом

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

• Достойный уровень оплаты труда,

• ДМС,

• Вознаграждение по итогам работы за год,

• Единовременные выплаты по условиям Коллективного договора к профессиональному празднику, 23 февраля и 8 марта,

• Мотивационная система премирования,

• Стимулирующая выплата к отпуску,

• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни