Секретарь- делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
• Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
• Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
• Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
• Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
• Ведение базы сотрудников компании;
• Сопровождение деловых встреч (чай-кофе, распечатать документы, встретить/проводить гостей);
• Сбор заявок от сотрудников компании и заказ товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Оперативное выполнение иных распоряжений Генерального директора в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, знание MS Office: Word, Excel;
• Опыт работы от года.

Условия:

• Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Курская;
• Стабильная заработная плата (итоговая цифра по результатам собеседования);
• Отзывчивый коллектив;
• Стандартный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.