Привет!
Мы — аутсорсинговая компания. Сейчас в команду директора по развитию ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой в работе и в части личных задач.
Чем предстоит заниматься
Бизнес-задачи:
•Вести календарь директора: встречи, созвоны, командировки, окна для личных задач, перенос/объединение встреч, предложение более эффективного формата (звонок вместо очной встречи и т.п.).
•Заниматься формированием таблиц, отчётов, презентаций, коммерческих предложений, протоколы совещаний, договоры совместно с профильными отделами
•Быть связующим звеном между директором, командой, клиентами и подрядчиками: донесение задач, контроль обратной связи, подготовка и отправка задач, писем, сообщений, презентаций и других материалов от имени директора, снятие «шума вопросов» с директора
•Сбор отчётов, эскалация просрочек и узких мест, чтобы руководитель видел только «сводку по боям», а не переписки
•Организация бизнес‑мероприятий: внутренние совещания, встречи, стратегические сессии, клиентские и партнёрские встречи
•Поиск и подбор подрядчиков/партнёров: от отбора вариантов до первичных переговоров и подготовки решений для руководителя
Личные задачи:
•Организация поездок (билеты, отели, трансферы)
•Личные поручения онлайн-формата
•Напоминания о важных датах и событиях
•Закупка подарков и т.д
Что нам важно:
•Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 0,5 года будет плюсом
•Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата
•Системность, ответственность, инициативность
•Уверенное владение Google Docs / Excel / мессенджерами
•Быть на связи в рабочее время (МСК)
Условия
•Удалённая работа
•График: 5/2, гибкое начало дня
•Доход: от 80 000р
•Прямая работа с директором по развитию
•Реальное погружение в бизнес-процессы
В отклике напиши пару слов:
•какой у тебя опыт ассистента
•с какими задачами работал(а)
•почему тебе интересна эта роль
Если ты любишь порядок, умеешь держать много задач в голове, то тебе к нам.
Ждём инициативных и включённых 😊
