улица Белинского 13
Обязанности:
-
Вести график работы директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения, отслеживать и корректировать время мероприятий с их участием.
-
По поручению директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения готовить необходимые документы для поездок (служебных командировок).
-
Обеспечивать рабочее место директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.
-
Осуществлять прием, проверку оформления, регистрацию и последующую отправку исходящей корреспонденции.
-
Осуществлять прием, регистрацию, распределение и обработку внутренней документации Учреждения (приказов, распоряжений и поручений; служебных записок структурных подразделений; доверенностей; протоколов).
-
Осуществлять местные телефонные соединения, принимать входящие звонки, оказывать справочные услуги.
-
Формирование графика поездок сотрудников Учреждения на служебном автомобиле.
-
Ведение протокола еженедельных оперативных совещаний.
Требования:
-
высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
-
Умение редактировать тексты служебных документов;
-
пользоваться унифицированными формами документов;
-
печатать служебные документы; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; работать с компьютером, сканером;
-
пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);
-
пользоваться электронной почтой;
-
работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; пользоваться системами электронного документооборота для регистрации и обработки, документов и информационно-справочной работы с документами;
-
применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;
-
использовать номенклатуру дел при составлении описей дел; обеспечивать сохранность документов организации.
Условия:
-
Полный день, работа на территории работодателя – ул. Белинского 13 лит А.
-
Оформление по ТК РФ.
-
График работы: 5\2, пн. – чтв. 09:00 − 18:00, пт 09:00 – 17:00 (суббота, воскресенье, праздничные дни – выходные).
-
Размер оплаты труда зависит от уровня образования и количества лет трудовой деятельности.
