Руководитель проектного департамента

О компании

Проектно-аналитическое агентство ZLT — команда, которая проектирует и реализует навигацию и визуальную среду для сложных инфраструктурных объектов. В портфеле одновременно десятки проектов: от крупных общественных и инфраструктурных объектов до серийных проектов (например, поликлиники). Существенная часть работы — с государственными заказчиками: сроки жёсткие, изменения и “срочно” — реальность, при этом нам нужен системный и предсказуемый результат.

Суть позиции

Руководитель проектного департамента отвечает за исполнение портфеля 50+ проектов — от проектирования до производственных этапов (производство/поставка (монтаж)): сроки, качество, соответствие ТЗ и договору, ресурсный баланс, трудозатраты, рентабельность, а также работу с подрядчиками в рамках проектного контура. Роль работает в связке с департаментами аналитики, дизайна, производства и финансов и управляет портфелем через команду руководителей проектов: единые регламенты взаимодействия, последовательность действий, зоны ответственности, контрольные точки и эскалации.

Задачи и ответственность

• Понимание единой картины портфеля проектов: этапы, сроки, риски, зависимости, прогноз завершения, ключевые решения.

• Управление приоритетами и “срочностью”, чтобы внеплановые запросы не ломали портфель и загрузку команд.

• Настройка ритма управления: статусы, контрольные точки, правила эскалаций, фиксация решений.

• Контроль баланса ресурсов, решение конфликтов между проектированием / аналитикой / дизайном / производством, а также между крупными и серийными объектами.

• Ведение единого стандарта работы проектного контура: регламенты взаимодействия департаментов, критерии финализации проектов, порядок передачи результатов.

• Контроль руководителей проектов: цели и KPI, контроль качества ведения, разборы, развитие, усиление/перераспределение.

• Стандартизация управления проектами: планирование, контроль, фиксация договорённостей, управление изменениями, закрытие этапов и проектов.

• Обеспечение измеримости управления: единые шаблоны и регулярная отчётность, работающие в ежедневной практике.

Качество на входе/выходе (гос.заказчик)

• Чек-лист старта проекта (ТЗ, исходные, допущения, границы, согласования) — обязательное применение РП.

• Change control: фиксация изменений, оценка влияния на сроки/ресурсы, эскалации.

• Стандарт закрытия этапов/проектов: критерии “готово”, комплектность, соответствие ТЗ, без “хвостов”.

• Quality gates: выборочные проверки портфеля + контроль критических объектов.

Человеко-часы и трудозатраты

• Дисциплина тайм-трекинга: регулярно, корректно, с привязкой к этапам/задачам и ролям.

• План/факт трудозатрат по проектам/этапам + прогноз до завершения.

• Разбор отклонений и перерасхода → корректирующие меры.

Эффективность и рентабельность проектов (совместно с финансовым аналитиком)

• До старта: планово-экономическая модель проекта (структура работ, план трудозатрат, допущения/риски).

• В процессе: контроль факта vs модель, ранние сигналы отклонений по срокам/часам/объёму.

• После: план/факт, разбор рентабельности, фиксация выводов в стандартах и подходах.

Сквозные интерфейсы: аналитика → дизайн → производство

• Правила передачи между департаментами: вход/выход этапа, критерии “готово”, точки проверки и ответственности.

• Снижение переделок и пересогласований: стандартизация входов, контроль изменений, корректное взаимодействие с заказчиком.

• Вводить/актуализировать обязательные стандарты ведения проектов и добиваться исполнения в PM-команде.

• Останавливать старт проекта и возвращать на доуточнение входа (ТЗ/исходные/границы/маршрут согласований).

• Управлять портфельными приоритетами и ресурсным балансом; эскалировать на уровень генерального директора конфликты сроков/ресурсов/обязательств.

• Запускать улучшения проектного контура: ритмы управления, шаблоны, quality gates, дисциплина учёта времени и отчётности.