Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• Организация рабочего процесса в офисе;
  Планирование и координации деятельности сотрудников;
  Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения
  Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и тд
  Организация встреч, совещаний, переговоров , конференций
  Участие в организации корпоративных мероприятий
  Выполнение поручений руководства
  Ведение календаря руководителя
  Контроль сроков и напоминание об основных событиях и делах
  Заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам
  Общение и деловая переписка с клиентами , партнерами
  Составление отчетов
  Контроль возврата оригиналов договоров
  Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
  Требования:
• Высшее образование
  Опыт работы обязателен
  Знание ЯС, уверенный пользователь ПК
  Знание правил ведения деловой переписки
  Высокий уровень ответственности, грамотная речь

Условия:

• Работа в стабильной компании
  Трудоустройство согласно ТК РФ.
  Офис в городе