Секретарь

Обязанности:

• Организует работу и делопроизводство приёмной комиссии.
• Ведёт личный приём и консультирует абитуриентов, их родителей, доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
• Обеспечивает приём, учёт, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для передачи в учебную часть.
• Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
• Участвует в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
• Участвует в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
• Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приёмной комиссии.
• Организует агитационную и профориентационную работу приёмной комиссии, готовит справочно-информационные материалы, проспекты по вопросам обучения в образовательной организации.
• Оформляет информационный стенд приёмной комиссии.
• По поручению председателя приёмной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приёмной комиссии.Требования:
• перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;
• особенности делопроизводства приёмной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу комиссии;
• систему ведения электронного документооборота;
• систему и формы отчётности по работе приёмной комиссии.

Условия:

• иметь музыкальное образование.