Офис-менеджер в креативное агентство

Мы - Beam, агентство эмоционального маркетинга. В поисках внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать комфорт и эффективность в работе креативного бизнеса.

Если вам важно развитие, интересны внутренние процессы агентства и хочется расти вместе с нами - будем рады познакомиться!

Формат работы:

• Преимущественно удалённый, офис в центре Санкт-Петербурга (апарт-отель YES – ст.м. Лиговский/Звенигородская)
• Возможность совмещать с учёбой (подходит обучающимся старших курсов)

Основные задачи:

• Поддержание комфортной и организованной работы команды
• Заказ клининга, курьерских доставок
• Организация командировок
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Контроль работы сервисов и своевременной оплаты
• Заказ подарков для клиентов и коллег
• Заказ полиграфии и канцелярии
• Участие в администрировании креативных процессов агентства

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и уверенной коммуникации
• Аккуратный и опрятный внешний вид
• Владение базовыми офисными программами
• Умение работать с нейросетями
• Навыки создания презентаций, оформления документов и таблиц
• Хороший вкус, насмотренность, понимание актуального контекста

Будет плюсом:

• Гибкое мышление и умение быстро находить решения
• Ответственность за свои задачи и решения
• Инициативность и желание проявлять себя
• Интерес к креативной сфере и развитию в ней

Мы предлагаем:

• Возможность увидеть изнутри, как работает креативный бизнес
• Участие в проектах для крупных брендов даже при небольшом опыте
• Рост и развитие внутри команды
• Поддерживающую, дружелюбную и креативную атмосферу
• Гибкий формат работы и занятости

Готовы стать частью нашей команды? Ждём ваше резюме!