Офис-менеджер

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Контроль работы клининговой компании;
• Организация новых рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с департаментом информационных технологий;
• по вопросам настройки оборудования;
• Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
• Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
• Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной передачи курьерской компании;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Взаимодействие с клиентами компании по организационным вопросам аудиторских проверок;
• Деловая переписка;
• Travel-поддержка;
• Техническое обеспечение выдачи аудиторских заключений (брошюровка).

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Опыт работы с аналогичным (похожим функционалом).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• ДМС;
• Годовые бонусы по результатам работы;
• Возможность построения персонального карьерного трека;
• Команда единомышленников: коллеги всегда будут готовы помочь и поделиться опытом;
• Высокий уровень корпоративной культуры, открытая рабочая среда, основанная на доверии;
• Поддержка физического и ментального здоровья (врач в офисе, онлайн сессии с психологом, занятия йогой);
• Доступ к библиотеке ФБК, в которой собраны книги по развитию soft&hard skills;
• Корпоративные скидки: от изучения иностранных языков до фитнес-клубов;