Ассистент отдела продаж складской недвижимости

Ricci - инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление документации для возмещения расходов и организация командировок: Полный цикл — от бронирования билетов и отелей до подготовки и сдачи документов в бухгалтерию на возмещение представительских и командировочных расходов.
• Работа с договорами: Принятие правок, печать, сшивание, организация процесса подписания (сбор подписей, проставление печати) и дальнейшая передача.
• Коммуникация со смежными отделами по вопросам, требующим согласования.
• Решение организационных вопросов департамента: Бронирование переговорных комнат, организация онлайн-встреч (Zoom/Teams), координация внутренних встреч, общая логистика мероприятий.
• Работа с презентациями и коммерческими предложениями (КП): Доработка и создание презентаций по объектам, а также формирование индивидуальных КП для конкретных клиентов по запросам сотрудников.
• Развитие и контроль работы над базой CRM:

  - Контроль за актуальностью информации в CRM: Мониторинг корректности и оперативности внесения данных сотрудниками (контент-менеджерами и консультантами).

  - Сопровождение проектов по внедрению новых функций в качестве связующего звена между департаментом и IT-отделом.

  - Обучение и консультационная поддержка коллег по работе с системой.

• Подготовка и выгрузка актуализированных данных для аналитического отдела.

• Ежемесячная выгрузка данных по предложениям с ЦИАН.

• Работа с входящими лидами:

  Прием и первичная консультация по звонкам с объявлений (ЦИАН, Авито).

  Распределение входящих запросов между сотрудниками департамента.

• Выполнение поручений коллег. Оперативное решение разовых задач: коммуникация с клиентами и партнерами, актуализация информации, отправка документов, согласование времени встреч.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в административной сфере от полугода.

• Продвинутый пользователь ПК, программы MS Office.

• Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость, умение найти подход к разным людям, проактивность в решении задач.

• Готовность работать в офисе 5/2.

Условия:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), насыщенная корпоративная жизнь.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская. Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).