Младший специалист в административный модуль

Обязанности:

• Заключение договоров: анализ потребностей, сбор коммерческих предложений, проведение переговоров с поставщиками, формирование пакета документов, ввод и согласование договоров в системе 1С;
• Обработка счетов: подготовка первичной документации, ввод и согласование счетов в системе 1С с участием заинтересованных подразделений, осуществление оплаты;
• Администрирование иностранных граждан: организация работы маршрутных автобусов, устранение жалоб, связанных с проживанием, оплата патента, организация прохождения медосмотров;
• Проведение аналитических исследований, сбор обратной связи, обеспечение эффективной коммуникации;
• Подготовка организационно-распорядительных документов: формирование приказов, служебных записок, деловой корреспонденции.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к документам;
• Уверенный пользователь пакет MS Office: Word, Excel (составление сводных таблиц), PowerPoint (создание и редактирование презентаций по корпоративному шаблону);
• Базовые знания работы в системах электронного документооборота (ЭДО РТ, 1С: Документооборот): Оформление, загрузка документов, поиск и контроль подписания.

Условия:

• Конкурентный уровень з/п;
• График работы 5/2(ненормированный);
• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Нижнекамск;
• Предоставление платного жилья для иногородних;
• Гарантия профессионального роста;
• Карьерный рост при наличии и обретении в процессе работы необходимых компетенций.
• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе.