Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент

Обязанности:

• Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупок;
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
  (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
  выполнение личных поручений руководителя;
  организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для бухгалтерии);
  сбор необходимой информации и предоставление ее в запрошенном виде;

Требования:

• аккуратность и внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• навык работы с электронными документами и таблицами;
• ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение решать нестандартные задачи и принимать самостоятельные решения;

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и техники;

• Пунктуальность и хорошая память;

• строгое соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9:00- 18:00). Мы ценим ваше время и личные границы: основные задачи решаются в рабочее время, но иногда может потребоваться оперативно помочь в выходной. Мы за взаимное уважение.;
• Возможность развивать и совершенствовать свои компетенции;
• Комфортный, современный офис в БЦ «Riga Land» с развитой инфраструктурой и транспортной доступностью до двух станций метро Строгино и Щукинская (бесплатный шаттл).