Ассистент Директора по транзакционному бизнесу (МТС Лайв)

МТС Лайв — часть экосистемы МТС и бренд, который объединяет в себе проекты, охватывающие 360° развлекательной сферы: билетные витрины live.mts.ru и ticketland.ru, организацию и промоутирование собственных мероприятий, продюсирование артистов, управление сетью концертных площадок МТС Live Холл в самых крупных городах России.

Наша команда сервисного отдела, приглашает присоединиться коллегу на роль "Ассистент Директора".

Чем предстоит заниматься:

• Планирование, координация и ведение рабочего календаря директора по транзакционному бизнесу;

• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (делать подборку материалов, оповещать участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты);

• Ведение документооборота, в т.ч. электронного (анализ поступающих документов, поручений, согласований, отслеживание сроков своевременного подписания, согласования документов, закрытия поручений);

• Прием и своевременное представление документов на подпись;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организацию конференц-звонков;

• Доведение резолюций и решений до исполнителей;

• Контроль сроков выполнения поручений работниками подчиненных ему структурных подразделений Общества;

• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, заведение авансовых отчетов по возвращению из командировок);

• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе директора по транзакционному бизнесу (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой техники, чистота в кабинете директора);

• Контроль сохранности документов и конфиденциальной информации;
  составление и редактирование деловых писем;

• Выполнение поручений директора по транзакционному бизнесу;

• Заведение авансовых отчетов по представительским расходам ;

• Контроль актуальности и изготовления новых бумажной и машиночитаемой доверенностей ;

• Проверку и подписание документов в СЭД (Контур Диадок, СБИС, Портал Поставщиков и др.);

• Организацию внутренних конференций подразделения.

Что мы ожидаем:

• Опыт в роли личного ассистента от 3х лет

• Опыт ведения документооборота (работа в 1С и схожих системах)

• Системность, структурированность, гибкость

• Умение планировать, расставлять приоритеты

• Готовность к режиму многозадачности и не всегда нормированному рабочему дню

Условия:

• Оклад + годовой бонус;

• Программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;

• Очное и онлайн-обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, обмен опытом во внутренних профессиональных сообществах, а также доступ к онлайн-библиотеке в полезными книгами и периодикой;

• Оплачиваемые выходные на значимые события в жизни сотрудника.

• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;

• Корпоративная мобильная связь + интернет, а так же единая подписка МТС Premium (онлайн кинотеатр KION, сервис МТС Music, МТС Строки и т.д.);

• Предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;

• Возможность участия в волонтерских программах: мы организуем благотворительные ярмарки, образовательные проекты для детей, конкурсы социальных проектов и экологические проекты;