Помощник руководителя строительной организации

Обязанности:

• Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;

• Обработка входящих / исходящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;

• Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;

• Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;

• Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;

• Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);

• Покупка билетов (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц за границей и по РФ, организация индивидуальных туров);

• Организация рабочего дня руководителя (план на работы на день, неделю), внесение корректировок

• Работа по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения;

• Организация переговоров и встреч генерального директора;

• Контроль и предоставление отчетности исполнения распоряжений и поручений;

• Выполнение поручений Генерального директора

• Работа в Битрикс и 1С

• Организовывать корпоративные мероприятия, предварительно (ежемесячно)

• ознакамливать с информацией по Дням рождениям сотрудников, постоянных клиентов и деловых партнеров предприятия

• Организация питания для руководства.

• Организация подарков (презентов) контрагентам к праздникам

• Организация детских подарков к Новому Году

• Организация корпоративного такси

• Предоставление отчетности по запросу руководителя

Требования:

• Высшее образование (юридическое – будет преимуществом)

• Уверенный пользователь (Office, Outlook, Интернет, 1C документооборот обязательно, Контур Диадок) и знание оргтехники;

• Обязателен опыт работы в Битрикс24;

• Проактивность, работа на опережение;

• Способность предложить сразу нескольких решений.

• Личные качества: Исполнительность, ответственность, гибкость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, доброжелательность, пунктуальность, хозяйственность, умение работать на результат, организованность, желание работать в многозадачном режиме, чувство юмора

• Знание делопроизводства

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Работа в офисе
• График 5/2, c 07.30 до 17.30 (ненормируемый рабочий день)
• Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно

• Заработная плата: по результатам собеседования;

• Предоставление мобильной сотовой связи;

• Испытательный срок 3 месяца
• Отпуск 28 календарных дней
• Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ