Делопроизводитель технического отдела строительной организации

Обязанности:

• Ведение, организация и контроль документооборота отдела;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
• Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;
• Ведение табеля учета рабочего времени отдела;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС;
• Заполнение журналов, подготовка актов;
• Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений;
• Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам;

• Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде;

• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;

• Ведение бумажного и электронного архива;

• Обеспечение жизнедеятельности отдела.

Требования:

• Высшее, среднее-профессиональное образование (наличие строительного образования будет преимуществом)
• Опыт работы: от 1 года
• Знание делопроизводства
• Пользователь программ: Excel, Word, Adobe, ГС Документооборот, Битрикс, Контур Диадок
• Знание архивного хранения документации (будет преимуществом);
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Работа в офисе
• Перспектива карьерного роста
• График 5/2, c 08.00 до 17.00
• Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно
• Испытательный срок 3 месяца
• Отпуск 28 календарных дней
• Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ