Московский проспект 109
Обязанности:
Делопроизводство
1.1. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
1.2. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
1.3. Формирование и хранение документации
1.4. Подготовка и оформление документов по указанию руководства
1.5. Контроль исполнения документов и поручений
1.6. Печать, копирование и сканирование документов
1.7. Создание и ведение цифровых паспортов объектов недвижимости
2. Работа с посетителями
2.1. Встреча посетителей и гостей организации
2.2. Организация приёма, подача чая, кофе, воды
2.3. Контроль доступа посторонних лиц в помещения
2.4 Информирование посетителей о расположении подразделений
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса
3.1. Заказ канцелярских товаров (с предварительным опросом подразделений)
3.2. Учёт и контроль наличия канцелярии и расходных материалов
3.3. Заказ воды, чая, кофе и т.д. для офиса
3.4. Контроль чистоты и порядка в приёмной и переговорных
3.5. Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт, курьеры и т.д.)
3.6. Своевременная передача показаний приборов учёта (электроэнергия, вода и т.д..)
4. Телефонные переговоры и коммуникации
4.1. Приём и распределение входящих звонков и сообщений
4.2. Фиксация и передача служебной информации, контроль обратной связи
4.3. Обеспечение оперативной связи руководителя
Требования:
-
Иметь высшее образование,
-
владеть навыками делопроизводства и работы с оргтехникой
-
иметь опыт работы с коммерческой недвижимостью
-
знать Правила оформления деловой корреспонденции и документации, Правила делового этикета и протокола
-
Работать на персональном компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой,
-
Вести деловые переговоры
Условия:
- Стабильная заработная плата
- Испытательный срок
- Качественный офис
- Медицинская поддержка
