Руководитель отдела управления офисами

Чем предстоит заниматься:

• Руководством работы отдела: наймом, обучением, постановкой задач и контролем исполнения;
• Анализом потребностей в рабочих местах, организацией переездов и рабочих пространств;
• Управлением офисными сервисами и АХО (клининг, транспорт, питание, доставки, озеленение и др.);
• Планированием и контролем бюджета (год / полугодие), оптимизацией расходов;
• Работой в 1С: планированием ежемесячных затрат и учетом фактических расходов;
• Ведением договорной и платежной работы, включая аренду и парковки, закрывающие документы в Диадок;
• Взаимодействием с внешними подрядчиками: переговоры, поиск новых КА, тендеры;
• Планированием закупок и офисных проектов;
• Организацией внутренних мероприятий и разработкой регламентов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт в похожей роли не менее 3-х лет;
• Понимание принципов управления сервисными услугами и командой;
• Практический опыт организации пространств и переездов;
• Навыки проведения бюджетирования и финансового контроля;
• Уверенный пользователь 1С;
• Опыт договорной работы и электронного документооборота (Диадок);
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, включая тендеры;
• Системное мышление, высокая организованность и ориентация на результат.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.