Якорная улица 15к2
Мы — агентство в сфере B2B-маркетинга. Мы помогаем бизнесам укреплять отношения с клиентами и мотивировать сотрудников через создание качественного корпоративного мерча и подарков.
Работаем с полным циклом: от разработки концепции до доставки готового продукта. Чтобы каждый проект проходил гладко, нам нужен человек, который замечает то, что другие упускают.
Тот, кто умеет сверить, проверить, уточнить и не оставляет ничего на «авось».
Если тебе важно, чтобы всё было вовремя, правильно и красиво организовано — именно ты можешь стать новой правой рукой нашего руководителя.
Мы ищем внимательного, дотошного и ответственного ассистента/офис-менеджера, который поможет держать под контролем операционные задачи — от логистики до администрирования сервисов и работы с подрядчиками.
Чем ты будешь заниматься:
1) Организовывать логистику и работу с курьерами
-
Составлять план поездок курьеров (Достависта, Яндекс, частные лица) и курировать заявки в течение дня.
-
Встречать курьеров в офисе, передавать/принимать посылки, делать переупаковку и выборочную проверку товаров.
-
Делать фотосъёмку выполненных заказов для портфолио (в офисе есть оборудованное место).
2) Работать с финансами и документами
-
Заводить в банк счета на оплату и отмечать их в Битрикс24.
-
Формировать и вести отчёты по проектам и задачам.
-
Следить за корректностью информации на сайте и обновлять контент по плану.
3) Администрировать процессы и сервисы
-
Контролировать исполнение заданий подрядчиками (техспециалисты по сайту, Битрикс и т.п.).
-
Решать вопросы и коммуницировать со службами поддержки различных сервисов при технических неполадках.
-
Подключать, настраивать и администрировать сервисы (телефония, мессенджеры, Битрикс и др.).
-
Администрировать аккаунты компании в геосервисах: пополнять портфолио, работать с отзывами.
4) Выполнять поисковые и аналитические задачи
-
Искать информацию в интернете по заданию и предоставлять результат в чётко структурированной форме (таблицы, презентации).
-
Готовить сравнительные отчёты, оформлять данные визуально понятно.
-
Решать разовые проектные задачи (поиск офиса, сбор коммерческих предложений, закупка мебели и т.д.).
Что мы предлагаем:
-
Стабильность и рост. Оклад 40 000 рублей + премии за оптимизацию процессов и результаты. Реальная возможность вырасти до операционного директора.
-
Гибкий формат. Гибрид (часть задач в офисе, часть — удалённо). График 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
-
Обучение и погружение в бизнес. Подробное обучение процессам, возможность получить системные знания о бизнесе изнутри.
-
Адекватную команду и руководителя. Работаем с собственником, который ценит прямой диалог, инициативу и самостоятельность в решении задач.
-
Офис в удобной локации. Москва, Якорная ул., 15к2.
Ты нам подойдёшь, если:
-
Работаешь чётко и без ошибок, особенно в работе с документами, таблицами и счетами. Дотошен до деталей.
-
Проявляешь инициативу: не ждёшь напоминаний, уточняешь детали, предлагаешь варианты решений и доводишь задачи до результата.
-
Любишь порядок, системность и цифры. Дисциплинирован и немного «тревожник» (перепроверяешь, чтобы всё было точно).
-
Умеешь грамотно и приятно коммуницировать — письменно и устно. Честный, «не склизкий», не участвуешь в интригах.
-
Технически грамотен(-а): спокойно осваиваешь новые сервисы и программы (Битрикс24, облачные пространства, CRM — опыт приветствуется, но готовность учиться важнее).
-
Стрессоустойчив(-а) и быстр(-а) в реакции: всегда на связи в рабочее время, умеешь решать непредвиденные ситуации (срыв сроков подрядчиком, задержка курьера и т.п.).
-
Умеешь структурировать информацию и оформлять её на базовом уровне (таблицы, презентации, отчёты) — аккуратно, с соблюдением форматирования и логики.
-
Ты адекватный человек, который может прямо сказать: «Я вас перебью, чтобы уточнить деталь и сэкономить наше время», — и так же спокойно воспринимает такую обратную связь от других.
Начни сопроводительное письмо со слов «Я вам подхожу, потому что…»
Мы ждем именно тебя!
