Наш клиент – Family Office, рассматривает кандидатов на вакансию Персональный ассистент/Executive assistant
Что предстоит делать:
Обеспечить комплексную поддержку собственника бизнеса (family office) в бизнес- и личных вопросах: снять операционную нагрузку, обеспечить порядок, контроль и высокое качество исполнения задач в разных юрисдикциях.
-Административная и организационная поддержка собственника
-Оперативное выполнение личных поручений руководителя на международном уровне.
-Координация встреч руководителя, корректировка календаря в Google Calendar, управление перепиской и документами.
-Организация участия в деловых и медийных мероприятиях, планирование поездок и бронирование услуг.
-Координация административных и кадровых вопросов офиса.
Ключевые требования:
-Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant у собственника, партнёра или топ-менеджера более 10 лет.
-Опыт работы в консалтинге (ассистент партнёра — большой плюс)
-Понимание, как устроены family office / private support роли.
-Опыт работы с иностранными юрисдикциями.
-Знание иностранного законодательства и опыт взаимодействия с банками.
-Свободное владение английским языком, знание французского будет плюсом.
-Высокие организационные и коммуникативные навыки.
Условия:
-Оформление на бессрочный трудовой договор, возможны гибкие варианты.
-Формат работы: 3 дня в офисе и 2 дня дистанционно, если местоположение — Москва; полностью удаленно, если заграницей.
-График работы 5/2 с 9:30 до 19:30, возможная занятость в выходные и праздники по согласованию.
-Возможны редкие командировки.
-Офис расположен в районе Смоленской (Смоленский Пассаж) в Москве.
