Компания работает на рынке посуточной аренды с 2021 года.
В управлении — 12 квартир, к концу 2026 года планируется масштабирование до 20+ объектов, в перспективе — выход в Тюмень и рост до 30+ объектов.
Ищем бизнес-ассистента с опытом в посуточной аренде, который умеет выстраивать систему, наводить порядок в процессах и брать ответственность за результат.
В дальнейшем возможен рост до старшего администратора / управляющего.
🔹 Формат работы
-
Полностью удалённо
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00 по местному времени Тазовского (МСК +2)
Кандидат должен работать в этом часовом поясе -
Полная занятость, загрузка 7–8 часов в день
-
Испытательный срок — 1 месяц
⚠️ На старте бронирования ведёт собственник.
Подключение функций брониста планируется позже, с дополнительной оплатой.
🔑 Задачи на первые 2 месяца (основной фокус)
Ликвидация дебиторской задолженности
-
сверка данных
-
контроль и доведение оплат до закрытия
Работа с Realty Calendar
-
актуализация данных
-
синхронизация с площадками бронирования
-
внесение расходов
-
работа с объектами и бронированиями
-
формирование отчётности
Продвижение объектов
-
размещение и обновление контента на площадках бронирования
-
актуализация фото и описаний
-
взаимодействие с менеджерами экстранетов по вопросам продвижения
Поиск и подбор обслуживающего персонала
-
горничные
-
первичный контроль выхода и качества работы
Отчётность и систематизация процессов
-
ведение таблиц
-
структурирование данных
-
оптимизация текущих процессов
Документооборот
-
подготовка и направление информации юристу и бухгалтеру
-
счета, акты, договоры
-
контроль корректности документов
🔄 Функции, которые подключаются позже
(и не являются приоритетом на старте):
-
полноценное ведение бронирований
-
общение с гостями, заселения и выезды
-
решение конфликтных ситуаций
-
разработка регламентов и инструкций
-
ведение соцсетей и сайта
-
взаимодействие с собственниками объектов
-
оплата ЖКУ
-
отдельные поручения руководителя
👤 Кого мы ищем
Обязательно:
-
опыт работы в посуточной аренде
-
уверенная работа с экстранетами
-
системное мышление
-
умение видеть проблемы и предлагать решения
-
ответственность и ориентация на результат
Личностные качества:
-
педантичность и аккуратность
-
высокая самоорганизация
-
умение работать в режиме многозадачности
-
соблюдение сроков и договорённостей
🚩 Нам не подойдёт кандидат, который:
-
пропадает без связи
-
оправдывается вместо решения задач
-
говорит неправду или искажает факты
-
не фиксирует договорённости
-
систематически нарушает сроки
💰 Условия и оплата
-
Испытательный срок (1 месяц): 50 000 ₽
(без KPI, оценивается качество работы и системность) -
После испытательного срока: 65 000 ₽
-
Далее — гибридная система оплаты: фиксированная часть + KPI по результатам работы
-
Возможен рост дохода до 70–80 тыс ₽ и выше
-
Оплата корпоративной мобильной связи
-
Оформление: самозанятость
-
Отпуска — по договорённости, не оплачиваемые, с премией по итогам работы
📊 Контроль и отчётность
-
ежедневные и еженедельные отчёты
-
работа с таблицами
CRM отсутствует, часть таблиц готова, часть — в процессе подготовки. Многое предстоит выстраивать с нуля.
🧪 Испытательный срок — критерии оценки
За 1 месяц важно:
-
навести порядок в дебиторской задолженности
-
обеспечить корректную работу Realty Calendar
-
актуализировать контент на площадках бронирования
-
выстроить прозрачную отчётность
-
соблюдать сроки и договорённости
-
проявлять инициативу и системный подход
