проспект Кулакова 144
Арендная компания "Рентапарк"
Аренда строительного оборудования и инструмента
Мы — стабильная арендная компания с собственной техникой, помещениями и выстроенными процессами. Работаем с юр. лицами и частными клиентами.
В эпоху кризиса мы растем и развиваемся, нам в штат нужен администратор / офис-менеджер / делопроизводитель
Обязанности:
Основные задачи (ежедневные):
- Заключение договоров аренды с юридическими и физическими лицами
- Выставление счетов, подготовка и отправка УПД
- Работа с ЭДО (в основном через 1С, иногда — Диадок и СБИС)
- Сканирование, хранение и систематизация оригиналов документов
- Контроль наличия закрывающих документов по платежам
Задачи с небольшой загрузкой (несколько часов в месяц):
- Ответы на запросы в соцсетях
- Публикация объявлений и ответы на Авито
- Обновление ассортимента и цен на сайте и в программе учета аренды
- Обновление карточек компании в Яндекс и 2ГИС
- Контроль дебиторской задолженности:
обзвон должников
отправка досудебных претензий
хранение уведомлений и чеков
подготовка документов для суда совместно с юристом
взаимодействие с судебными приставами (звонки)
- Работа с архивом документов (договоры, УПД, гарантийные талоны и др.)
- Инвентаризация — 1 раз в год
Периодически (крайне редко, 3-4 раза в год):
Задачи, связанные с недвижимостью компании
(прием звонков по аренде помещений, подготовка заявлений в ресурсоснабжающие организации и т.п.)
- Мониторинг цен и предложений конкурентов
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, закупка подарков сотрудникам, участие в выставках.
Требования
- Опыт работы с документами и в 1С
- Внимательность, аккуратность, системность
- Умение работать самостоятельно и доводить задачи до результата
- Готовность к разноплановым, но понятным задачам
- Самоконтроль и многозадачность.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата от 60 000 руб. (обсуждается по опыту)
- Стабильную компанию с реальным бизнесом и понятными процессами
- Небольшой офис без бюрократии и «лишней отчетности»
- Адекватную нагрузку: без авралов и бессмысленных задач
- Прямое общение с руководством и быстрое принятие решений
- Долгосрочную работу — нам важны порядок и надежность, а не текучка
- Разнообразные задачи без монотонной рутины «одного документа»
График работы:
с 8:00 до 18:30 (в сезон), с 8:30 до 18:00 в межсезонье
По дням возможен гибкий график, по желанию соискателя.
