Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.01.2026
Работодатель: Prostor Group
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Иркутск
Трактовая улица 14А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Рабочее место ул. Трактовая, 14А

Обязанности:

  • административная поддержка офиса (прием звонков и посетителей, организация встреч/совещаний)
  • ведение документооборота (регистрация, учет и хранение документов)
  • хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности оргтехники)
  • организация командировок (бронирование гостиниц/билетов)
  • организация мероприятий (автобус, бизнес-ланчи, раздаточные материалы)
  • координация работы младшего персонала (уборщицы)
  • выполнение поручений директора.

Требования:

  • уверенное владение ПК и оргтехникой
  • умение работать с различными офисными программами, такими как MS Office
  • опыт организации конференций, деловых встреч, корпоративных мероприятий
  • умение планировать и организовывать работу офиса, включая закупку канцелярских товаров, координацию встреч и управление запасами
  • коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, многозадачность, организованность и умение расставлять приоритеты

Условия:

  • режим работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
  • оснащенное рабочее место, есть столовая
  • при успешной и качественной работе уровень заработной платы может увеличиться