Секретарь

Обязанности:

• Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием и передача документов для дальнейшего подписания;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Контроль ведения реестра совещаний и подготовка помещений к проведению совещаний;
• Координация движения документации между структурными подразделениями;
• Осуществление информационных рассылок по электронной почте;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Составление актов отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях;
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Аналогичный опыт работы на административной должности;
• Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы секретарем\офис-менеджером.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30;
• Программа ДМС после успешного прохождения срока испытания;
• Место работы рядом со станцией метро Бухарестская.