Обязанности:
Договорная работа и документооборот:
· Подготовка, согласование и дистанционное заключение договоров.
· Формирование и отправка закрывающих документов (актов, счетов) для участников.
· Организация электронного документооборота и архив документов.
Финансовый контроль и работа с платежами:
· Контроль своевременной оплаты.
· Активная работа с дебиторской задолженностью: точечные напоминания участникам, решение вопросов по оплатам.
· Ведение и актуализация платежного календаря клуба.
· Взаимодействие с бухгалтерией по сверке поступлений.
Работа с участниками и коммуникация:
· Сбор и актуализация данных участников.
· Проведение первичных вводных рассылок для новых членов клуба.
· Коммуникация по вопросам договоров, платежей и административным моментам.
Требования:
· Опыт работы на аналогичной позиции (аккаунт-менеджер, договорной менеджер, администратор) от 1 года.
· Навыки ведения переговоров с клиентами/партнёрами на тему финансовых и договорных условий — уверенно и деликатно.
· Высокая внимательность к деталям и порядку в документах и данных.
· Опыт самостоятельной подготовки договоров, актов и первичных документов.
· Практический навык работы с дебиторской задолженностью.
· Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Таблицы, Word, почтовые клиенты).
· Опыт работы с CRM-системами и сервисами ЭДО.
· Готовность и умение работать полностью удалённо.
Условия:
· Формат: Полностью удалённая работа.
· Оформление: По согласованию.
· Доход: Обсуждается по итогам собеседования. KPI(премия за выполнение плана по сборам дебиторской задолженности и качество работы с участниками).
· График: Проектная занятость, с гибким началом рабочего дня в рамках деловых часов. Возможность совмещать с другой работой.
