Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Сбор и систематизация информации;
• Личные поручения

Требования:

• Опыт работ в аналогичной должности от 3-х лет
• Образование высшее/незаконченное высшее
• Отличное знание Excel
• Ухоженный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основных правил деловой коммуникации
• Умение вести календарь и планировать расписание руководителя
• Организованность
• Пунктуальность
• Ответственность
• Знание офисных программ
• Уверенный пользователь ПК
• Работа с большим объёмом информации;

Условия:

• Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
• График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
• Оформление в штат с 1-го дня по ТК РФ
• Стабильная зарплата без задержек 150 тыс. руб. на руки, на исп. срок 130 тыс. руб. на руки