Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
• Организация исполнения решений руководителя.
• Планирует рабочий день руководителя: разрабатывает и согласовывает графики проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Доводит к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Ведёт делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес руководителя.
• Ведёт запись посетителей на личный приём к руководителю, организует их приём.
• Ведёт прием документов и заявлений на подпись руководителя, регистрирует их и передает руководителю.
• Выполняет служебные поручения руководителя.
• Работает с обращениями граждан, поступающих посредством телефонной «горячей линии».
• Работает по мониторингу размещенной в информационной сети и печатных СМИ информации о деятельности организации.
• Создает и регулярно обновляет сайт организации.
• Подготавливает фото-материалы о деятельности больницы.
• Осуществляет мероприятия по формированию положительного общественного мнения о деятельности больницы.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

• Опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

  Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований). Отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью.