Начинающий специалист/Ассистент отдела

ООО «НИЦ ЭНЕРГО» — испытательный и метрологический центр, работающий с промышленными предприятиями.

Мы ищем в команду ассистента отдела, который обеспечит чёткое и своевременное движение сделок — от коммерческого предложения до закрывающих документов.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix24: заведение и ведение сделок, контроль задач и этапов;
• Организация договорной работы и взаимодействие с юристами;
• Коммуникация с бухгалтерией: счета, акты, УПД, контроль оплаты, а также самостоятельное выставление счетов;
• Контроль статусов оплат и передача оплаченных работ в отдел испытаний;
• Организация (контроль) доставки/возврата оборудования и образцов;
• Коммуникация с клиентам по всем документальным вопросам;

Требования:

• Высшее образование;
• Возможность работать полный рабочий день;
• Знание процессов работы с Google/Excel таблицами;
• Самостоятельность и ответственность, активная жизненная позиция;
• Коммуникационные навыки;
• Релевантный опыт работы в документообороте будет преимуществом
• Готовность и желание обучаться в рамках работы;
• Внимательность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе (Москва), график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца
• Заработная плата – на исп. срок 50 000 руб. (net), после 55 000 руб. (net)